Bonnes pratiques et sauvegarde de ses mails

Dernière modification le 05 avril 2024

On le dit souvent : "garder les mails sur sa boite mail pollue". C'est indéniable.
Vous trouverez sur internet beaucoup de discussions sur l'impact environnemental d'un courriel. Il faut en effet prendre en compte :

• le coût de l'émetteur proportionnellement à la durée de l'écriture du mail (la construction du terminal, son recyclage, l'énergie pour le faire tourner) :
• idem pour le récepteur ;
• le coût écologique des intermédiaires (câbles, etc.)
• le coût du stockageet de sa redondance.

Certains vous diront que le stockage est encore l'étape la moins énergivore.
Nous ne rentrerons pas vraiment dans ce débat... le stockage est un problème, et moins nous stockons à distance, mieux c'est !

Par contre, tordons le cou une bonne fois pour toute à cette injonction de passer des heures à trier ses mails.

Et oui. Car si 10 Go de mail sur un serveur distant nous semble bien problématique, cela pourrait être anecdotique sur votre ordinateur. De toute façon, nous sommes prêts à parier que vos mails sont déjà sur votre ordinateurSi vous lisez vos mails depuis Thunderbird par exemple. car, si vous êtes sensés, vous sauvegardez le contenu de votre ordinateur régulièrement.

Le fait est qu'il est très simple de rapatrier ses mails en local !

Rapatrier ses mails localement avec Thunderbird

Le panneau latéral de Thunderbird affiche l'arborescence de vos différentes boites mails. Selon votre configuration, la manière de les ordonner diffère.
Ce qui devrait être constant, c'est le dossier situé vers le bas intitulé "Dossiers locaux" :

Comme son nom l'indique, il s'agit de dossiers qui ne sont pas sur des serveurs distants, mais qui sont stockés sur votre ordinateur - localement.
Vous pouvez créer la hiérarchie que vous voulez, et au choix :

• déplacer les mails du serveurs vers cette section (où vous le souhaitez) ;
• seulement les copier.

La manipulation est très rapide ! Vous pouvez sélectionner un dossier contenant des mails, ou une sélection de mails.

Attention, désormais vos mails ne seront accessibles que depuis votre ordinateur. Il vous faut donc les sauvegarder.

Sauvegarder ses mails avec Thunderbird

Avec un plugin

Nous apprécions le plugin ImportExportTools.
Pour l'installer :

Une fois l'installation effectuée, n'hésitez pas à redémarrer Thunderbird.
Au redémarrage, vous devriez voir le logo du plugin > cliquez dessus > Effectuer une sauvegarde :

Sélectionnez le dossier où vous souhaitez sauvegarder vos mails.

Ah, j'y pense... N'hésitez pas à faire un clic droit sur un compte, un dossier ou un ensemble de messages. Le plugin vous proposera tout un tas d'options assez intuitives et explicites d'exportation. En pdf, html, ...

Manuellement

Vos mails, qu'ils soient synchronisés avec un serveur disant où dans un dossier local géré par Thunderbird, sont bien quelque part sur votre ordinateur. Il est donc très simple de faire un copier-coller de ce dossier sur votre support de sauvegarde.
Le plus pratique est de penser à inclure ce dossier dans vos sauvegardes régulières.

Il n'y a plus qu'à trouver ce dossier.

Sous LinuxEn tout cas sous Debian, Ubuntu et Manjaro avec une installation "standard", vous le trouverez dans un dossier cachéUn dossier ou fichier caché comporte simplement un point en début de nom. Pour visualiser tout le contenu d'un dossier dont les fichiers sont cachés, testez le raccourci CTRL+h. de votre Dossier Personnel. Précisément :
home > Votre dossier personnelC'est ici qu'intervient le CRTL+h. > .thunderbird

Ce dossier .thunderbird contient votre profil avec la configuration de vos adresses mails, de thunderbird, les plugins et toutes vos adresses mails. C'est donc l'entièreté de ce .thunderbird que vous pouvez copier et coller sur le support de sauvegarde de votre choix.